在实际工作中(zhōng),我(wǒ)们经(jīng)常遇到或者看到投(tóu)标人员按照招(zhāo)标文件,辛辛(xīn)苦(kǔ)苦的,好不容易把(bǎ)一(yī)份标(biāo)书编制完成(chéng),却在开(kāi)标时因(yīn)为一(yī)些细节未注意而遭遇(yù)废标,垂头丧(sàng)气(qì),唉声连(lián)天,甚至(zhì)遭遇单位(wèi)的处罚。今天(tiān)长沙标书制作公司(sī)易游和品瑞(ruì)小编与大家(jiā)交流如(rú)何检查标书的(de)4大标(biāo)书技(jì)巧。
一(yī)、投标文件总体(tǐ)检查
1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是(shì)否正(zhèng)确。
实际(jì)工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时(shí)候投标书的编制是(shì)在原来已(yǐ)编(biān)制(zhì)的(de)投(tóu)标文件中修改而成(chéng),有时因时(shí)间紧或者同时编制其他标书,可能(néng)会出现投标书项目编号与名称错误(wù)。
2、检(jiǎn)查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全(quán)生产许可证、银行资信证明等(děng)证明证书是(shì)否一致。
投标时有时因匆忙将投标(biāo)人名称搞错的不在少数,如(rú)少字、错字(zì),还有借别的单位资(zī)质的,帮别人编制标书的,就容(róng)易搞错投标人名称。
3、检查投(tóu)标文件(jiàn)的排(pái)版(bǎn):文本格式、字体(tǐ)、行数(shù)、图(tú)片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文(wén)件目录:投标文(wén)件是否编制目(mù)录,目录是否完成(chéng),是否按照(zhào)招标文件的(de)要(yào)求编制目录,页码是否更新等。
5、检(jiǎn)查投标文件的完整性:对照投(tóu)标文件(jiàn)目录进行逐项(xiàng)检查,看是否有缺项(xiàng)。
6、检(jiǎn)查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检(jiǎn)查,看是否有重页或缺页(yè),页码(mǎ)的编制起始页是否正确。
7、检查投(tóu)标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。
8、检(jiǎn)查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标(biāo)),投标报价是否大于招标最高控(kòng)制价,投标报价(jià)是否是一个有效报(bào)价(招(zhāo)标要求提交备选方案的除外),纸质版(bǎn)、电(diàn)子版、上(shàng)传是否为最(zuì)终版(bǎn),是否一致。
9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合(hé)招标(biāo)文件要求的(de)范围、数量(liàng)、规定提交的表格(gé)。
10、资质文件检查:检查营业执照、资质证(zhèng)书、安全生产(chǎn)许可证、质(zhì)量认证(zhèng)证(zhèng)书(shū)、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金(jīn)和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
11、检查总工(gōng)期:合同(tóng)的总工期是响应招标文件。
12、检(jiǎn)查投标有效期:投标文件(jiàn)有效期是否(fǒu)符合(hé)招标文件要求。
13、检查项目经理资格(gé):投(tóu)标的项(xiàng)目经理资(zī)格必须满足法律法规及招标文(wén)件的要求。
14、检查类似工(gōng)程(chéng)施工业(yè)绩:提(tí)供的类似工程施工业绩(jì)必须(xū)满足招标文件的要求(qiú)。
15、检(jiǎn)查关键节(jiē)点工期:有(yǒu)些招标项目在招标文件中约定了关键分部分(fèn)项或单位(wèi)工程的工(gōng)期节点(diǎn),投标(biāo)文件必须满足招标文件的规定要求。
16、检查工程(chéng)质量、技(jì)术标准:质量必须符合招标文件(jiàn)及合同(tóng)的规定要求,必须符合招标文件“技(jì)术标(biāo)准和要求”的(de)规定。
17、检查其(qí)投标文件的(de)承(chéng)诺:投标书的承诺(nuò)必须满足招标文件的(de)要求,而且真实有效,没有法律法规等其他(tā)否(fǒu)决投标的内容。
二(èr)、投(tóu)标(biāo)文件分项检查(chá)
1、检查开标文(wén)件:按照投标文件格式(shì)要求逐页检(jiǎn)查是否响应、漏页,特别是投标函细致检(jiǎn)查,必须与招标文(wén)件的投标函内容一字不差;检查投(tóu)标函(hán)金额大小写是否(fǒu)有差,检查单价与总价(jià)金额是否正确(què)。
2、检(jiǎn)查投标保证金:投标保证金(jīn)是(shì)否符合要求(是否(fǒu)是(shì)基本账(zhàng)户转出),金(jīn)额是否符合要求,银行回单是否装(zhuāng)入标(biāo)书。
3、检(jiǎn)查商务标部分:投标(biāo)书的商务部分格式(shì)是否符合要求(qiú),逐页检查是(shì)否(fǒu)响应(yīng)、漏页、漏项,营(yíng)业执照、资(zī)质证书、安全生(shēng)产(chǎn)许(xǔ)可(kě)证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在(zài)有效期内,有无过期,投标主要人(rén)员的信息、证件是否对应,有无(wú)过(guò)期(qī)。
4、检查技术(shù)标部(bù)分:是否按照招标(biāo)文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项(xiàng),施(shī)工机械(xiè)设备安(ān)排是否满足招(zhāo)标(biāo)文(wén)件要(yào)求或实(shí)际施(shī)工生产的需要(yào),检(jiǎn)查施工范围、工程(chéng)概况、施(shī)工(gōng)组(zǔ)织(zhī)方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系(xì)及措施(shī)、施工总平面布置图、施(shī)工网(wǎng)络(luò)进(jìn)度(dù)计(jì)划图(tú)、主要劳动力(lì)组织计划等(děng)是否齐全(quán)、不漏(lòu)项,项目经理、技术负(fù)责人的(de)施工经历(lì)、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘:招标(biāo)文件要求(qiú)提供(gòng)的电子光盘或(huò)U盘是否按照要求导(dǎo)入,并确认在电脑上可(kě)以(yǐ)打开,光盘(pán)或(huò)U盘要求写明的(de)内(nèi)容信(xìn)息(xī)是否正确,并(bìng)粘贴牢固(gù)。
三、投标文件封装和(hé)签字、盖章检查
1、检查法定代(dài)表人或委托代表人签字:每页(yè)检查(chá)有无签字(zì)或盖章,签字是否正确(què),是否和(hé)授权(quán)人相符。
2、检查授(shòu)权委托(tuō)人(rén):授权委托人(有的招标项目(mù)还要求公正)、投标人名(míng)称是否正确,授权(quán)委(wěi)托书是否(fǒu)有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委(wěi)托(tuō)代理人身份证,是否盖单位公章,要(yào)求委(wěi)托书公正的是(shì)否有(yǒu)公正单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份(fèn)数:根据招标文件的要求(qiú),检查投标文件是写上正(zhèng)本(běn)和(hé)副本,正本和副本的份数,还需(xū)注意要求(qiú)提供(gòng)的电子版份数。
4、检查封装方式及密封(fēng)纸张:封装方式、封装纸张是(shì)否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面:是否(fǒu)按照内封、外封要求填写信息,投标文件的(de)项目编码与名称(chēng)是(shì)否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外(wài)封(fēng)为一(yī)包(bāo)的(de),内封是否加盖正副本(běn)章,正副本(běn)分开装的封装袋外是否加盖正副本章。长(zhǎng)沙标(biāo)书制(zhì)作公司易游和品瑞(ruì)小(xiǎo)编提醒封装(zhuāng)袋外是盖密(mì)封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。
四、开(kāi)标现场文件资料准(zhǔn)备
1、委托代理人授权(quán)委托书原件、身份证原件是否携带。
2、投(tóu)标(biāo)人单位营业(yè)执(zhí)照、资(zī)质证书、安全生产许可(kě)证(zhèng)复(fù)印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主(zhǔ)要人员证书原(yuán)件是(shì)否携带(有的招标文件没有要求(qiú)就(jiù)不(bú)需提供)。
4、 类(lèi)似工程业绩(jì)合同(tóng)、交竣工验收证书(shū)原件是(shì)否携带(dài)(有的招(zhāo)标文(wén)件没有要(yào)求就不需提供)。
5、重要的机械设备购置发票原件是(shì)否携(xié)带(有的招(zhāo)标文件没有要(yào)求就不需提供(gòng))。
6、投标保证金银行(háng)回单或者招(zhāo)标单位给开据的(de)收(shōu)款收(shōu)据原件是否携带。
7、开标的时间地(dì)点打印一张纸携带在开标人身上。
8、要求项(xiàng)目经理到场开(kāi)标的(de),安排好项目经(jīng)理本人按时(shí)参(cān)加,并携带好身(shēn)份证原件。
9、投(tóu)标文件(jiàn)要求开标(biāo)准备需准备的其他资(zī)料(liào)。